O Senso de Higiene e Saúde (SEIKETSU) é a quarta etapa do Programa 10S e tem como finalidade aprimorar a qualidade de vida no ambiente de trabalho, proporcionando melhoria contínua e boas condições de saúde física, mental e emocional.

O SEIKETSU está relacionado com mudança comportamental.

Quando pensamos em cuidar da higiene, logo vem a ideia de uma limpeza no sentido literal da palavra, mas o SEIKETSU vai muito além. Tem a ver com higiene da imagem, mas também da mente.

Para fazer isso, procure manter uma boa imagem pessoal, sempre cuidando de aspectos como corte de cabelo, barba e unhas aparadas, roupas e sapatos limpos e cuidados com a transpiração excessiva.

No âmbito emocional, trabalhe sua autoestima, administrando conflitos e problemas emocionais. Mande embora as más vibrações e tenha sempre empatia com as outras pessoas.

Também é importante reservar um momento em seu dia a dia para estruturar suas atividades do cotidiano, colocar as ideias no lugar e traçar planos pessoas e objetivos de vida, como também dedicar um tempo para você, sua família e amigos. Você não tem ideia de como isso pode te ajudar a ser mais produtivo.

Já no ambiente de trabalho olhe a sua volta e perceba como está o nível de bem-estar coletivo. Isso ajuda a manter um bom clima organizacional.

Preze pelas relações de trabalho e mantenha o ambiente de trabalho organizado e sempre limpo.

Leia mais sobre o Senso de Limpeza (SEISÔ).

O que é Senso de Higiene e Saúde (SEIKETSU)?

Pode-se dizer que o Senso de Higiene e Saúde (SEIKETSU) contempla, além da análise de imagem pessoal e o cuidado com a boa aparência, aspectos relacionados à saúde do trabalhador e ao bem-estar no local de trabalho.

E quando falamos em bem-estar coletivo, nessa etapa do Programa 10S isso também tem a ver com deixar de lado sentimentos que não agregam em nada e agir com mais tolerância e empatia com o próximo.

O processo do SEIKETSU deve iniciar dentro de cada um, mas é essencial todos os funcionários da empresa adotá-lo para que haja uma melhoria contínua e coletiva.

O Senso de Higiene e Saúde funciona como andar de bicicleta ou dirigir um carro. É só com a prática que é possível notar a melhoria na qualidade de vida de todos.

Como funciona o Senso de Higiene e Saúde (SEIKETSU)?

No que diz respeito às mudanças comportamentais de cada indivíduo, a melhor forma de fazer o SEIKETSU funcionar é por meio do autoconhecimento. Só assim serão percebidas mudanças efetivas no ambiente de trabalho.

Por isso, a implementação depende muito das atitudes pessoais de cada funcionário. Ou seja, para haver mudança é preciso que cada um seja a mudança.

Um bom conselho para os gestores para incentivar essas mudanças é proporcionar condições saudáveis no ambiente de trabalho, que estimulem a prática do Senso de Higiene e Saúde (SEIKETSU) entre os funcionários.

A implantação deste Senso necessita de compreensão total e envolvimento dos setores mais altos da empresa, que por sua vez devem reforçar sempre que a equipe é a parte principal para que se obtenha sucesso e que os funcionários podem contar com o apoio dos executivos da empresa para fazer tudo isso funcionar.

É preciso ter em mente que o processo de implantação do Senso de Higiene e Saúde caracteriza-se como um doutrinamento dos funcionários, uma vez que promove mudanças comportamentais em hábitos já enraizados.

Sendo assim, é necessário a realização de treinamentos e muitas palestras com a participação de todos.

8 perguntas para fazer antes de implementar o Senso de Higiene e Saúde (SEIKETSU):

Antes de começar a implantação do Senso de Higiene e Saúde existem algumas questões que podem auxiliar durante esse processo, são elas:

  1. O que deve ser executado em cada área da empresa?
  2. Quais são as ferramentas necessárias para realizar cada tarefa?
  3. É preciso criar alguma sequência para realizá-las?
  4. Quanto tempo necessário devo fornecer para cada tarefa?
  5. Qual é a fonte de sujeira de cada ambiente de trabalho?
  6. Os ambientes estão bem iluminados?
  7. Como está a temperatura de cada ambiente?
  8. O que está provocando ruídos sonoros nas áreas de trabalho?

Encontrando essas respostas a implantação do SEIKETSU pode ser mais ágil e eficaz.

Como implantar o Senso de Higiene e Saúde na empresa?

O primordial é criar um guia do Senso de Higiene e Saúde (SEIKETSU), com o apoio de toda a equipe que está participando da implementação do Programa 10S, planejando o lançamento desta nova etapa na presença de todos os colaboradores.

A informação tem um grande poder, mas para usá-la a seu favor é bom ter alguns cuidados, como:

  • Disponibilizar cartazes em todos os lugares visíveis.
  • Preparar o local da reunião.
  • Realizar a reunião sobre o Senso de Higiene e Saúde.
  • Analisar e estruturar as sugestões de reparo.
  • Providenciar materiais de reparos.
  • Colar cartazes sobre higiene e realizar a avaliação.

Em meio ao processo de implantação do Senso de Higiene e Saúde (SEIKETSU) recomendo manter um bom clima organizacional.

Procure saber como estão as relações entre os colegas e destaque a importância de deixar o ambiente de trabalho sempre limpo e organizado.

Não se esqueça que a implantação do SEIKETSU faz parte do Programa 10S e que por conta disso deve seguir a risca todos os processos das etapas anteriores do Programa.

Então, fique atento aos seguintes detalhes:

  • Certifique-se que os sensos anteriores estão sendo cumpridos tal como foi proposto e se todos estão percebendo os benefícios.
  • Crie discussões a respeito da saúde organizacional, com temas sobre álcool, drogas e tabagismo.
  • Estimule a necessidade e a importância de realizar exames periódicos para todos os funcionários.
  • Procure conscientizar todos os colaboradores a utilizarem os equipamentos de segurança durante o trabalho.
  • Mantenha sempre um bom clima organizacional, encontrando formas de estimular a franqueza, a delicadeza e o bom relacionamento entre os funcionários.
  • Apoie os colaboradores a assumirem as suas próprias responsabilidades sem colocar a culpa no colega de trabalho.

Depois disso, responda novamente algumas perguntas básicas que vão determinar se a implantação do Senso de Higiene e Saúde está sendo bem-sucedida ou não:

  • Os funcionários utilizam EPI’s e EPC’s adequados em seu setor ou em outros, quando necessário?
  • Como está a qualidade e a quantidade de iluminação no ambiente de trabalho? Está de acordo com a necessidade?
  • Os banheiros e vestiários apresentam boa estrutura?
  • Há preocupação por parte de todos pela higiene no local de trabalho?
  • Os funcionários cumprem horários e prazos estabelecidos?
  • Como é a relação entre os colegas? Há respeito e profissionalismo?

SEIKETSU: em busca da melhoria contínua

A melhoria contínua do Programa 10S só é possível com a criação e o cumprimento de tarefas no ambiente de trabalho, desde as mais simples até as mais complexas.

Ou seja, cria-se um problema e encontra-se uma solução, como um círculo vicioso.

Parece bobeira, mas uma mesa toda desorganizada ou uma máquina empoeirada podem afetar diretamente a rotina da empresa. Com isso, o plano de implantação do Senso de Higiene e Saúde pode ir por água abaixo.

Então aposte e incentive a mudança de comportamento !

Atitudes para melhorar o ambiente de trabalho

  • Forneça uniformes ou oriente para utilização de roupas adequadas, e sempre bem conservadas.
  • Dissemine o bom relacionamento entre os funcionários.
  • Realize cursos e palestras sobre como ter uma boa imagem pessoal.
  • Incentive os funcionários a sugerirem ideias a respeito do Senso de Higiene e Saúde.

E a mais importante: engaje os funcionários a praticarem o SEIKETSU

É essencial que a mudança proporcionada pelo SEIKETSU comece pelos funcionários da empresa, pois, afinal de contas, são eles o coração da organização.

Entendo que, inicialmente, é complicado para qualquer um adotar essas práticas. No entanto, é preciso persistir e sempre praticar, praticar e praticar.

Neurocientistas afirmam que uma tarefa só pode ser considerada rotina quando for repetida por 21 dias consecutivos, considerando as mais variadas atividades.

Isso quer dizer que é de fundamental importância cobrar disciplina dos colaboradores neste etapa de implantação.

Algo que pode ajudar (e muito) é trabalhar com a comunicação interna.

Fixar cartazes e lembretes por todos os ambientes ajudam a destacar e difundir as propostas do Senso de Higiene e Saúde.

Quais são os benefícios do Senso de Higiene e Saúde?

A partir da implantação do Senso de Higiene e Saúde as empresas podem começar a notar alguns benefícios, como:

  • Compreensão e consciência sobre o senso de segurança no trabalho.
  • Entendendimento da importância da boa imagem pessoal dos colaboradores.
  • Aumento da satisfação e o bom relacionamento entre os funcionários.
  • Melhoria na imagem da empresa entre os clientes.
  • Maior zelo à saúde dos colaboradores.
  • Redução do risco de acidentes de trabalho.
  • Menos estresse na empresa e na vida pessoal de todos.
  • Mais qualidade de vida (notável no rosto dos funcionários).

Repito! É difícil para qualquer empresa implantar o SEIKETSU, pois a prática depende mais da iniciativa do colaborador do que da empresa.

Por isso, fico à disposição para te auxiliar a engajar seus funcionários a praticarem o Senso de Higiene e Saúde (SEIKETSU).

Entre em contato comigo pelo WhatsApp que a gente marca um café para conversar!

E nunca se esqueça: para que o Senso de Higiene e Saúde (SEIKETSU) seja efetivamente um sucesso é preciso estimular os funcionários a praticarem sempre.

Até o próximo S!