O Senso de Utilização, originalmente chamado de SEIRI, faz parte do Programa 10S, que tem como ideia central a reeducação das pessoas dentro das empresas e a melhoria do ambiente de trabalho.

O objetivo do programa é colaborar para a criação de um bom clima organizacional, potencializar a produtividade da equipe em prol de objetivos mais nobres e, acima de tudo, fazer com que todos se comprometam mais com a empresa e até consigo mesmo.

Afinal, o comprometimento é a chave para levar as pessoas ao sucesso profissional, pessoal e humano.

O Programa 10S e a realidade das empresas

Vamos fazer um exercício bem rápido:

Tente lembrar nos próximos 30 segundos, quantas empresas e profissionais você já ouviu falando que estão tentando aumentar o engajamento de seus times e colaboradores?

Nenhuma?

Uma?

Várias?

Se você conversa frequentemente com empreendedores e gestores, tenho certeza que não teve dificuldade de apontar pelo menos cinco empresas que possuem essa dificuldade.

Pois bem!

O Programa 10S pode ser um excelente aliado na busca desse objetivo.

Já foi comprovado que empresas que implementam o Programa 10S possuem times muito mais engajados e envolvidos com a rotina da empresa.

E aí eu te pergunto.

Por que deixar de investir em uma ferramenta que é de fácil aplicação e que, além de proporcionar um excelente retorno, possui um custo de implementação baixíssimo?

Pense nisso.

E antes de focarmos no primeiro “S”, entenda todos os pontos que serão abordados no Programa 10S.

Para ficar bem entendido e não perder o significado por trás do “S”, é inserida a palavra “Senso” no começo de cada tradução para o português, ficando respectivamente definidos:

  1. SEIRI – Senso de Utilização
  2. SEITON – Senso de Organização
  3. SEISOH – Senso de Limpeza
  4. SEIKETSU – Senso de Saúde
  5. SHITSUKE – Senso de Autodisciplina
  6. SHIKARI YARO – Senso de Determinação e União
  7. SHIDO – Senso de Treinamento
  8. SETSUYAKU – Senso de Economia e Combate aos Desperdícios
  9. SHISEI RINRI – Senso dos Princípios Morais e Éticos
  10. SEKININ SHAKAI – Senso de Responsabilidade Social

Agora sim!

Vamos ao nosso assunto principal: o Senso de Utilização!

O que é o Senso de Utilização (SEIRI)?

O objetivo do 1s é compreender o que é primordial estar presente no ambiente de trabalho, jogando fora tudo o que não soma para a realização das tarefas da empresa.

Mas claro, sem cometer excessos ou desperdícios.

É como se fosse um bazar de inverno. Você separa aquilo que vai usar daquilo que você não precisa mais.

No entanto, é preciso estar atento e fazer uma lista consciente do que será descartado.

Separe sempre por:

  • Grau
  • Tipo
  • Tamanho

Repetindo para você não esquecer mais: a ideia central do 1S é ter discernimento do que é importante estar presente no local de trabalho.

Para a eficiência do Senso de Utilização (SEIRI) é necessário realizar uma visão panorâmica de todos os departamentos, relacionando todos os arquivos encontrados, identificando a sua usabilidade, bem como o quanto cada item é utilizado.

Quais são os benefícios do Senso de Utilização (SEIRI)?

  • Aumento do senso de organização e economia, realocando máquinas, mesas e equipamentos que você não usa mais, mas que podem ser úteis para outras pessoas.
  • Diminuição dos riscos de acidente no local de trabalho, uma vez que o mesmo se encontra mais limpo e organizado.
  • Potencialização da produtividade dos empregados, impactada justamente pela organização dos materiais e equipamentos que são necessários para o profissional.
  • Desocupação de espaços até então subutilizados, para que possam ser melhor aproveitados para a realização de outras atividades.
  • Economia na aquisição de materiais e equipamentos, evitando desperdícios e compras desnecessárias.

Como implantar o Senso de Utilização em sua empresa?

Agora que você já entendeu um pouco melhor o Programa 10S, o que significa o Senso de Utilização (SEIRI) e sabe os benefícios que isso pode trazer para a sua equipe, que tal começar a criar bons costumes e práticas mais sustentáveis em seu negócio?

Pensando nisso, separamos algumas dicas para você começar a implantar o 1S na sua empresa:

  • Faça uma limpa daquilo que você não precisa mais e mantenha apenas o que você utiliza com alguma frequência
  • Crie uma lista de compras com os materiais que você precisa para o dia a dia do setor
  • Verifique se a quantidade dos materiais pedidos é realmente o que você necessita
  • Veja se os materiais, equipamentos e ferramentas estão em bom estado
  • Identifique se há papéis, dados ou informações desnecessárias no local de trabalho e jogue tudo no lixo

Ainda temos muito trabalho pela frente, mas com essas atitudes simples você já vai começar a perceber uma mudança no ambiente.

Infográfico - Senso de Utilização (Seiri) na prática

Será que a implantação do SEIRI está dando certo?

Você mudou suas atitudes na empresa, está até certo ponto empolgado com a perspectiva da melhora nos resultados e de um ambiente de trabalho mais organizado.

Porém precisamos ir com calma e responder algumas perguntas antes de prosseguir.

O Senso de Utilização está sendo praticado por seus colegas de trabalho?

Está sendo feito corretamente para que tenha um efeito real?

É claro que você pode fazer uma avaliação pessoal e responder essas perguntas, mas é muito importante você saber que uma implementação correta do Programa 10S envolve sempre um profissional externo.

Alguém que conseguirá olhar para o contexto de forma imparcial, com habilidades e conhecimentos específicos para realizar, tanto a implantação quanto a avaliação, de forma muito mais detalhada e profissional.

Alguns pontos que podem indicar que o Senso de Utilização está sendo colocado em prática corretamente:

  • Objetos e pastas começaram a ser encontrados com mais facilidade.
  • O comportamento da equipe mudou em relação ao consumo de materiais e recursos da empresa.
  • Diminuição dos custos gerados pela empresa para a realização das atividades.
  • Sensação de que o espaço físico da empresa aumentou, simplesmente pelo fato dos ambientes estarem mais organizados.

O objetivo maior, no entanto, deve ser o aumento da produtividade, com a percepção por parte de todos de um melhor clima organizacional.

Lembrando que esses pontos do 1S precisam ser percebidos por todos. Só assim poderemos afirmar que Senso de Utilização foi bem implantado.

Qualquer dúvida que possa surgir durante o processo, fique a vontade para me chamar no Whats. Ficarei muito feliz em ajudar você a implementar o Programa 10S na sua empresa.

E se ficou interessado em conhecer os próximos itens do Programa 10S, segue a gente no Facebook que assim que sair o próximo artigo a gente te avisa por lá.

O Senso de Utilização é só o primeiro “S” e ainda vem muita coisa bacana por aí para você aplicar na sua empresa, e por que não, na sua vida.

Até breve!